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      湖南深思電工實(shí)業(yè)有限公司

      湖南深思電工實(shí)業(yè)有限公司

      案例介紹: 湖南深思電工實(shí)業(yè)有限公司,成立于1987年,現有員工六百余人,是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建筑高檔開(kāi)關(guān)、插座、斷路器、照明支架的股份制企業(yè)。深思有著(zhù)二十多年的開(kāi)關(guān)電器專(zhuān)業(yè)制造技術(shù)經(jīng)驗,產(chǎn)品均通過(guò)中國國家強制性產(chǎn)品認證(CCC認證)。深思營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )遍及全國,多個(gè)省市地區設有營(yíng)銷(xiāo)分部,為各級代理商、消費者提供及時(shí)周到的服務(wù)。

      詳細介紹

      信息化管理  提升企業(yè)竟爭力

              ——用友ERP成功應用在深思電工

      一、推進(jìn)理由

      深思電工通過(guò)用友ERP的實(shí)施,搭建了共享的企業(yè)的信息化應用平臺,實(shí)現了財務(wù)與供應鏈業(yè)務(wù)的一體化,同時(shí)內部管理水平進(jìn)一步提升,各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作得到顯著(zhù)改善:

        1)公司處于電器行業(yè),生產(chǎn)方式面向渠道生產(chǎn)模式與訂單生產(chǎn)模式的結合,對公司生產(chǎn)計劃管理要求高;

        2)ERP的項目實(shí)施幫助深思電工對主體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理和優(yōu)化,并借助U8軟件系統及企業(yè)相關(guān)配套制度加以固化。

        3)企業(yè)的內部數據和信息實(shí)行專(zhuān)人集中管理,保證了其唯一性、準確性、有效性。

        4)完善了以銷(xiāo)售為源頭的內控體系,實(shí)現訂單與發(fā)貨情況的跟蹤,對客戶(hù)實(shí)現信用額度控制,價(jià)格折扣的維護、發(fā)貨和應收、收款環(huán)節得到控制。

        5)實(shí)現物料計劃的自動(dòng)展算,解決了以往手工計劃準確性不高,效率低下的狀況。

        6)建立供應商檔案的管理,實(shí)現采購訂單的審批流,到貨、付款等及時(shí)跟蹤采購情況。

        7)實(shí)現出入庫數據的參照生成,減少手工錄入的差錯;采購入庫單參照到貨前單生成,材料出庫單參照生產(chǎn)訂單生成、產(chǎn)品入庫參照生產(chǎn)訂單生成、銷(xiāo)售出庫單參照發(fā)貨單生成。對公司各職能部門(mén)能及時(shí)了解到庫存的狀況。

        8)實(shí)現成本聯(lián)副產(chǎn)品核算,使公司產(chǎn)品核算更加準確;

        9)通過(guò)計劃管理應用,減少了人工核算的難度,減少了計劃運算的周期,減少了公司呆滯品庫存積壓;

      1. 二、公司簡(jiǎn)介

      湖南深思電工實(shí)業(yè)有限公司,成立于1987年,現有員工六百余人,是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建筑高檔開(kāi)關(guān)、插座、斷路器、照明支架的股份制企業(yè)。深思有著(zhù)二十多年的開(kāi)關(guān)電器專(zhuān)業(yè)制造技術(shù)經(jīng)驗,產(chǎn)品均通過(guò)中國國家強制性產(chǎn)品認證(CCC認證)。深思營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )遍及全國,多個(gè)省市地區設有營(yíng)銷(xiāo)分部,為各級代理商、消費者提供及時(shí)周到的服務(wù)。

       信息化歷程

      •  2004年開(kāi)始使用新中大A3財務(wù)系統。

      •  20089月啟動(dòng)ERP系統項目。

      •  20092月,財務(wù)供應鏈生產(chǎn)一體化ERP項目成功上線(xiàn)。

      •  20093月,系統運行正常,徹底甩開(kāi)手工賬,項目順利驗收。

      •  20166月,啟用成本管理,實(shí)現成本系統自動(dòng)核算。

      •  201810月,啟用生產(chǎn)計劃管理,系統自動(dòng)展算采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃;

      •  20195月,升級公司OA系統;統一規范公司審批流程,實(shí)現快速審批、符合風(fēng)控要求;

      三、總體應用流程及核心應用模塊

      ERP應用范圍

      四、關(guān)鍵應用價(jià)值

      • 銷(xiāo)售風(fēng)險的控制

          應用部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部

           管理難點(diǎn)開(kāi)關(guān)照明行業(yè)銷(xiāo)售模式一般是先款后貨,原則上不允許賒銷(xiāo)。但可以給不同級別的客戶(hù)不同的信用額度,應收貨款在其額度范圍內方可允許發(fā)貨。實(shí)施U8之前,深思電工的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在發(fā)貨之前需要經(jīng)過(guò)多次查詢(xún)報表,然進(jìn)行人工累加計算后與信用額度進(jìn)行比較,工作量大且麻煩。遇到需要有領(lǐng)導特批的訂單,也只是通過(guò)電話(huà)或口頭的方式,沒(méi)有批準記錄,存在一定的管理漏洞。②銷(xiāo)售價(jià)格一般按客戶(hù)的重要級別進(jìn)行折扣處理,且不同的產(chǎn)品折扣不一致。人工模式下容易出錯,且價(jià)格方面較難控制,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)潛在風(fēng)險。

          關(guān)鍵價(jià)值:通過(guò)U8的銷(xiāo)售管理模塊進(jìn)行信用額度和價(jià)格的控制,對超信用額度的發(fā)貨建立信用審批體系。首先財務(wù)部門(mén)預置不同客戶(hù)相應的信用額度和折扣,由系統自動(dòng)完成信用額度的比對和控制工作,并轉移給不同的信用審批人。銷(xiāo)售價(jià)格也是自動(dòng)獲取,且營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)無(wú)法更改。既提高了工作效率,又彌補了管理漏洞,從而降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資金風(fēng)險。

          功能模塊:銷(xiāo)售管理、應收管理

         

      • 實(shí)時(shí)準確的庫存信息

          應用部門(mén):物控部

          管理難點(diǎn):由于之前的管理不規范,員工意識不高,發(fā)生的出入庫業(yè)務(wù)都是手工記賬或者是臨時(shí)寫(xiě)在物料卡片上,口頭通知就可以領(lǐng)料出庫的現象也時(shí)有發(fā)生,這種情況下倉庫的賬務(wù)比較混亂,實(shí)時(shí)了解庫存信息就比較困難。

          關(guān)鍵價(jià)值:通過(guò)ERP系統的實(shí)施,深思電工實(shí)行了帳物分離管理,即庫存由專(zhuān)人依據各部門(mén)指令登電腦帳,只管賬,不管物,其他倉管員按系統打印單據收發(fā)料,只管物,不管賬。從而建立了一種相互稽核監督的關(guān)系。因此庫存信息變的及時(shí)準確,各部門(mén)也可以通過(guò)共享的業(yè)務(wù)平臺實(shí)時(shí)了解庫存信息。

          功能模塊:庫存管理、存貨核算


      • 建立標準的財務(wù)核算體系

          應用部門(mén):財務(wù)部

          管理難點(diǎn):一方面,深思電工的生產(chǎn)用料缺乏指導依據,都是成批按需領(lǐng)用,物料浪費現象比較普遍,且多領(lǐng)的物料也沒(méi)有辦理退料。另一方面,由于在塑料件的生產(chǎn)環(huán)節會(huì )產(chǎn)生水口料,且這個(gè)環(huán)節的質(zhì)量不良報廢情況也經(jīng)常出現。所以,財務(wù)部門(mén)在進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的時(shí)候很難確認材料的使用狀況,財務(wù)核算比較困難。

        應用價(jià)值:通過(guò)U8產(chǎn)品的物料清單定義單位產(chǎn)品消耗定額,由系統自動(dòng)計算每張生產(chǎn)訂單的材料需用量,倉庫部門(mén)嚴格按單發(fā)料。遇到質(zhì)量不良的情況,填寫(xiě)超額領(lǐng)料單。這樣深思電工財務(wù)部就比較容易的了解每批產(chǎn)品的物料消耗,加強了對生產(chǎn)部門(mén)的考核與監督,從而建立起標準的財務(wù)核算體系。

          功能模塊:物料清單、生產(chǎn)訂單


      • 建立合理的庫存計劃

          應用部門(mén)計劃供應部

          管理難點(diǎn):公司產(chǎn)品系列、規格大量增加,計劃展算時(shí)間長(cháng),計算工作量大;從EXECL分解數據后再錄入到ERP系統,工作重復,錄入耗時(shí);緊急插單多,對計劃影響大;手工計算很難考慮物料的齊套性,容易導致生產(chǎn)線(xiàn)停工待料,對生產(chǎn)影響很大;

          應用價(jià)值:通過(guò)需求計劃運算,減輕的計劃人員工作量,計算難度,大量減輕計劃計算的時(shí)間,提高了計劃人員的工作效率;減少了呆滯料發(fā)生,提高了生產(chǎn)用料的配套率。通過(guò)梳理了計劃流程,規范了管理制度,明確了操作流程,加強了部門(mén)與部門(mén)之間的銜接、溝通與制約;規范了管理,減少隨意性,為公司實(shí)現“按制度管理、按流程辦事、按標準操作”打下堅定基礎;加強了關(guān)鍵環(huán)節、薄弱環(huán)節的控制,減少了漏洞。提升管理水平及盈利能力,為實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化打下堅定基礎,通過(guò)系統數據分析,準確發(fā)現生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的薄弱環(huán)節。從而有的放矢的進(jìn)行改進(jìn)和管理;建立合理安全庫存標準、提高庫存的準確性和周轉率。降低了庫存資金占用。

          功能模塊:物料清單、需求規劃、采購管理、生產(chǎn)管理;


      • 建立成本核算體系

      應用部門(mén):計劃供應部

      管理難點(diǎn):成本核算通過(guò)費用分攤成本計算難度大,聯(lián)副產(chǎn)品對成本影響比較大,數據分攤無(wú)法精確;

      應用價(jià)值:建立了成本核算體系:將相應費用通過(guò)成本中心(沖壓、鉚合、注塑、裝配半成品、裝配成品)進(jìn)行劃分,對原材料、直接人工、制造費用進(jìn)行核算、分攤,對相應產(chǎn)品進(jìn)行成本核算。精確到料、工、費對應的成本中心;核算相應的聯(lián)副產(chǎn)品(水口料、磷銅邊料等),在相應成本計算的時(shí)候,扣減相應成品的成本,使成本核算更加準確;建立了標準成本體系,可以通過(guò)標成本與實(shí)價(jià)成本進(jìn)行比較,分析當期成本波動(dòng)的原因,給生產(chǎn)管理提供參考建議;  

        提供報表查詢(xún)功能,如:完工產(chǎn)品匯總表、明細表,在現有報表不能提供情況下,利用報表開(kāi)發(fā)平臺方式,在系統里面開(kāi)發(fā)相應報表,以供管理、考核提供依據;

      五、客戶(hù)證言

      公司目前ERP正式上線(xiàn)使用,基本上取代了原有的財務(wù)軟件,各數據在試運行過(guò)程中完全準確,主流程也順暢,基本達到選型的提出的目標。ERP的實(shí)施對公司來(lái)說(shuō)主要有以下幾個(gè)方面的收獲:

        1、公司組織架構的完善:通過(guò)ERP的實(shí)施,公司成立信息部門(mén),為公司集團化管理提供了很好的思路;通過(guò)ERP系統設計的流程,公司對部門(mén)進(jìn)行了重組,增設了一些必要的崗位,特別是對生產(chǎn)調度,生產(chǎn)計劃,物料計劃,生產(chǎn)派工等崗位進(jìn)行了明確的界定,解決了公司原有職責不清,工作不暢的局面。

        2、公司管理行為的規范:通過(guò)用友方的流程調研與指導,公司在財務(wù)控制系統,生產(chǎn)流程上作了很大的變更,簡(jiǎn)化了公司的業(yè)務(wù)流程,加強了財務(wù)的控制功能,公司在推行ISO過(guò)程中的一些制度也通過(guò)ERP得到了很好的執行。

        3、員工管理意識的提升:作為內地企業(yè),生產(chǎn)管理都是極為混亂的,員工外出培訓學(xué)習的機會(huì )少,對新事物的接受程度低,不愿意改變。在ERP幾個(gè)月的實(shí)施中,經(jīng)過(guò)雙方不間斷的強化培訓以及核心管理人員的全程參與,員工對ERP這種帶有先進(jìn)管理理念的工具產(chǎn)生了認同感,并在努力改變與適應。

        4、雖然在ERP實(shí)施中,還有一些問(wèn)題沒(méi)有完全解決,但是用友提供的管理思路,為我們公司解決問(wèn)題提供了很好的指導,特別是實(shí)施方模板的方案與流程,解決問(wèn)題的深度與維度,讓公司所有管理人員受益非淺。                              

                                                        ---- 劉勝利  深思電工ERP項目經(jīng)理

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